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    延边朝鲜族自治州朝文档案管理办法

    延边朝鲜族自治州朝文档案管理办法
    (1997年4月15日  延边朝鲜族自治州档案局发布)

       
    第一章  总    则
        第一条  为加强朝文档案的管理,有效地保护和利用朝文档案,根据《中华人民共和国民族区域自治法》和《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合延边朝鲜族自治州档案工作的实际,制定本办法。
        第二条  本办法所称朝文档案,是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有保存价值的朝文或朝鲜语言不同形式和载体的历史记录。
        第三条  朝文档案的案卷构成分为单一朝文卷和朝汉文混合卷两种。完全由朝鲜文字或朝鲜语言形成的不同形式和载体的朝文档案案卷称为单一朝文卷;由朝鲜文字或朝鲜语言与汉文共同形成的不同形式和载体的朝文档案卷统称为朝汉文混合卷。
        第四条  朝文档案是国家档案资源的重要组成部分,在提供利用时,朝文档案与其他文字的档案,具有同等效力。
        第五条  各级国家机构、社会组织必须对朝文档案实施集中统一管理,以维护国家档案的完整与安全。积极开发朝文档案信息资源.为我国的社会主义现代化建设服务。
       
    第二章  朝文文书立卷归档与整理
        第六条  朝文文书立卷的原则是:遵循文件的形成规律,兼顾朝文文件材料的特点,保持文件材料之间的历史联系,区分文件不同保存价值,使组成的案卷便于保管和利用。 
        第七条朝文文书立卷的方法:依据朝文文书立卷原则,灵活运用立卷特征,按朝文文件材料的特点、数量及其相关文件材料之间的联系,可立单一朝文卷或朝汉文混合卷。
        第八条  下列情况可立单一朝文卷:  
        (一)只用朝文形成的反映同一问题或同一类问题联系紧密且不可分割的文件材料:
        (二)朝文报刊、书籍的定稿、清样和样书、样报、样刊;
        (三)朝语广播、电视节目的文字稿、录音带、录像带
        (四)朝文、朝语电影的脚本、母片(包括译制片);
        (五)以朝文形成的教学、科研、艺术文件材料及其他载体的材料;。  
        (六)其他可以组成单一朝文案卷的文件材料。
        第九条  下列情况可立朝汉文混合卷:
       (一)同一组织机构、同一年度、同一类别里相关的朝汉文和其他文件材料,不宜分别单独立卷的;
       (二)朝文请示与汉文批复或汉文请示与朝文批复;
        (三)处理同一问题和案件形成的朝汉文文件材料;
        (四)同一次会议形成的朝汉文材料;
        (五)同一项统计报表的朝汉文字材料;
        (六)两个或两个以上机关、社会组织关于同一问题或同一类问题以朝汉文文字形成的往来函电以及合同、协议等文件材料;    
        (七)朝语广播、电视节目形成的朝汉文文字或其他文字的文字稿、录音、录像带;   
        (八)法律、法规和政府规章的正件与译件以及其他联系紧密、互不可分的朝汉文文件材料。   
        第十条  朝文现行文件材料的归档范围按照国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》标准和《机关文件材料归档和不归档的范围》执行。   
        第十一条  凡有领导人重要批改意见和有科学、历史、艺术研究价值的以及其他重要价值的文件材料的译文底稿(包括由朝文译成汉文或汉文译成朝文的),都要立卷归档;一般性的译文底稿文书部门保管一定时间后,按规定销毁。
        第十二条  朝文档案案卷封面,上部分用朝文填写;下部分用汉文填写;
        第十三条  单一朝文卷的卷内文件目录用朝文填写;朝汉文混合卷的卷内文件目录,朝文文件用朝文填写,汉文文件用汉文填写;朝汉文混合卷提倡卷内文件目录文字互译,译文填写在原文之后。    
        第十四条  单一朝文卷的备考表用朝文填写,朝汉文混合卷备考表用朝汉两种文字填写;
        第十五条  朝文档案案卷目录必须用朝汉两种文字填写。
        第十六条  朝文历史档案在重新整理时其案卷封面、卷内目录及备考表的填写,根据朝文历史档案的特点,参照第十三条、第十四条、第十五条填写。

    第三章  朝文档案的保管和利用.
        第十七条  凡产生朝文档案的机关团体、学校、企业;事业单位及保存朝文档案的档案馆,在本单位制定的业务规范、标准和管理制度中,必须对朝文档案的收集、保管和利用等工作提出具体要求。   
        第十八条  朝文历史档案的收集工作参照国家有关档案方面的法律、法规、规章及历史档案整理鉴定的原则,并结合自治州档案工作实际情况,原则上不作鉴定销毁工作。
        第十九条  各机关、团体、学校、企业事业等单位的文书处理部门应将所形成的朝文文件材料和相关的汉文及其他文字的文件材料同等重视。并按归档制度向档案室归档。各档案室将应进馆的朝文档案,按有关规定定期向档案馆移交。
        第二十条  按照全宗管理原则,相同保管期限的同一年度、同一组织机构的朝文档案和汉文档案,应统一排列、编号、编目。
        第二十一条  按朝文档案的特点编制检索工具,要有计划地开展朝文档案的研究、开发和利用。
        第二十二条  各级国家综合档案馆要广泛开展对涉及本地区的有价值的朝文历史档案的调查和征集工作。将重要或者珍贵的朝文档案捐赠给国家的,要给予奖励。
        第二十三条  各级国家综合档案馆要依法对保管已满三十年的朝文档案,向社会开放。
        第二十四条  凡保存一定数量朝文档案的档案室、档案馆,应配备朝汉语言文字兼通、忠于职守、遵守纪律、具备档案专业知识的人员,从事朝文档案管理工作。
        第二十五条  。各级档案行政管理部门应依法加强对朝文档案管理的执法监督和业务指导,定期培训朝文档案人员,总结交流朝文档案管理和利用的经验。  
      
    第四章  附   则
        第二十六条  本办法由延边朝鲜族自治州档案局负责解释。
        第二十七条  本办法自发布之日起施行。

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