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    我州全面启动高校毕业生档案接收工作

    7月份以来,我州进入高校毕业生档案的集中转递期,各级人才部门积极应对,全面启动高校毕业生档案接收工作。
    一是宽松应对“寄来的错”。2015年以来,高校转递毕业生档案普遍采用邮政EMS通道,但在实际过程中,寄件单位经常填错收件单位名称、联系方式、收件地址等信息,我州各级人才部门在实际处理中,按照“以人为本、实事求是”的原则,对密封完好、材料完整的高校毕业生档案一律“不拒绝”,降低档案在转递、退档过程中丢失、损毁的风险。
    二是严格把握“缺失的错”。由于高校在毕业季集中添加档案材料、转递档案,难免“忙中出错”,档案接收部门经常遇到关键材料不完整的高校毕业生档案。我州各级人才部门严格审核每一份高校毕业生档案,主动联系缺少关键材料的寄档单位,协商责成寄档单位尽快补齐材料或予以退回,为高校毕业生筑牢档案审核的最后一道防线。截止目前,全州已审核接收了2303份应届毕业生档案,其中关键材料不完整的档案有39份。
    三是坚决杜绝“疏忽的错”。“信息登记”是档案管理中容易被忽视的环节,在做好高校毕业生档案接收、审核工作的基础上,我州各级人才部门通过信息比对、多重校对、系统自检等方式对新接收的档案信息进行核对,提高了信息登记的准确率,坚决杜绝因登记错误给存档人带来的不便。
     
                                   (朴光德)

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